Project Management


From Zero to Hero.

Gimana ya deskripsiin orang ini, pas kuliah DO, seminari DO, di GM di pecat. Emang kabarnya banyak DO karena masalah disiplin.

Tapi tu cuma crita lama buat si Stack. Dimulai dari jd Mailboy di International Harvester (IH) thn 1968. Orang ini cukup cerdik yang dengan melihat posisinya sebagai mailboy, bisa masuk ke berbagai divisi di kantornya. IH yang dulu produksi mesin-mesin buat alat berat, tank, pesawat, dll; punya sistem kerja per divisi yang terkotak-kotak. Setahun jd mailboy, dia pindah jd pesuruh bagian forecasting ngegantiin orang yang dah 26thn kerja disitu. Wow 26 thn ???

Pas usia 20 pindah jd kepala dept. purchasing, en kemudian jadi manajer production control. Pas di posisi ini dia temui kasus dikata-katai orang. Pas dia nanya ke pekerjanya, ” Ngapain lo muter-muter cari sparepart ???”. Dijawab ” tuh keparat bagian purchasing bikin kebijakan kaya gini”.  Padahal jelas si keparat itu adalah dirinya sendiri. Gilenya si bos Stack ni ga marah, malah jd bahan introspeksi dirinya. Kebayang ga si kl kita ngomongin keparat ke atasan, pejabat, bahkan presiden ??? ada jg dipecat, dicacimaki, bahkan dipenjara, hehehehe.

Karirnya lanjut ke divisi machining, divisi paling kecil di IH. Divisi ini paling dikit ngasilin profit ketimbang yang lain. Berbakal networking ma temennya yang tau komputer, dia bisa tau kalo divisinya bisa berkembang untuk bikin profit yang lebih dari sekarang. Dia nantang ke karyawan untuk ningkatin rate produksinya. Sebenere bukan cuma nantang si tapi ngasih kepercayaan kalo karyawan bisa. Kl boso iklane di Indo, ya ” Ayo kamu bisa”, “Roso”. Lo tau ndirikan kl kita dah dipercaya, biasanya bs kerja well. Akhirnya sukses besar.  Banyak si ceritanya, tp intinya yo itu.

Ini yang kemudian dikenal sebagai people-driven philosophy of management.  Kita kudu bisa hormati karyawan dengan kepercayaan, komunikasi terbuka dan kasi visi bersama.

Satu lagi yang sangat bagus dari si bos Stack ini, yoiku “semangat kebersamaan”. Pas dia dilempar ke bagian Springfiled  ReNew, dia ga bisa terima kalo harus memecat karyawan karena alasan restrukturisasi. Pas baca koran kalo SRN mo dilego karena IH mo bangkrut, dia ga bisa bayangin nasib karyawan yang dipecat. Akhirnya dia bikin ide untuk beli aj SRN jd perusahaan karyawan. Bekal nekat, ulet, pantang menyerah dan networking yang bagus, dia dapet pinjaman $8.9 M dengan cuma kasi garansi $100.000. Kebayang ga si ???

SIng bikin ngguyu cekikikan yo nasib dari appraisal bank yang akhirnya dipecat karena menyetujui pinjaman itu. Hehehehe.

Bos Stack yang ulet ini akhirnya bisa beli SRN dan bikin strategi bagus buat perusahaannya, yang berkembang pesat. Satu strategi yang sip buat diconto, Open-Book Management. Karyawan bukan cuma dikerjain dengan kerjaan teknis, tp juga dikasi pelatihan bisnis, akuntansi, pasar modal, dll. Ni orang bener visioner, nggo managementnya ini, karyawan iso ngerti nek kerjone apik hasile nggo usahane yo apik, entuk profit piro, dll. Malah ono tukang sapune sing kasi advice nggo bisnis ben iso luwih apik neng pasar modal, hehehehe. Weleh-weleh. Pak CEO diajari to tukang sapu ???

Kira kira iso ya kl hal ini diterapkan di Indo ??? Style bos Stack ini lho …

ni cerita beneran tentang lubang di jalan-jalan bandung, bukannya lubang yang jalan-jalan di bandung (yang ini si gw jg hafal si, hehehe)
minggu kemarin gw en keluarga jalan-jalan keliling bandung. lumayan abis dapet bonus dari kantor, hehehe. dari rumah tancep gas tank ijo ke arah bubat. macet di perempatan soekarno hatta, lewat bubat 50m dari perempatan ga nyadar … jedug gile roda boil masuk lubang gede banget. lumayan dalem si, 30cm an, selebar drum bensin lebih. untung ga kenapa2. bikin heran deh di jalan protokol yang terbilang gede sekelas bubat ada lobang menganga segitu gede.
lanjut ke bubat lagi pertigaan setelah griya deket bca, lubang gede juga.
duuuuh, benernya kl mo diurutin banyak banget si lobangnya … masak gw musti mengulang masa-masa kuliah dulu yang dengan tekun dan teliti menghitung berapa polisi tidur dari kosan ke kampus.
yang lebih parah tu ya jalan terusan bubat. pulang jalan2 pengen langsung jajan bakso di baleendah, gile jalan makin parah aja. ga tau deh, padahal dah lama banget rusaknya. mana lubangnya gede-gede lagi.
ni tanggung jawab siapa si … perasaan gw sering banget liat mobil-mobil mewah punya pejabat berplat bandung lewat jalan ini, tapi ga ngaruh juga ya, hehehehe. kali aja ngaruh … sayang kan kalo mobil mewah mereka rusak gara-gara lobang lobang di jalan.
eh … beda kali ya pemikirannya: ah jalan rusak gini si biarin aja, kan jalan rusak gini juga karena hasil dikorupsi kemarin, hehehehe. dengan jalan rusak lagi kan jadi bisa korupsi lagi, huahahaha

tanya kenapa ???

duit !!!

Pertama dapet project, karena dulu bgt masih newbie, lom dapet pelajaran Project Managemetnnya pak AAA, so begini deh pengalaman project pertama gw.

Project pertama tu dapet project SIM RS di kota X deket Makasar.

Awal project ditawarin ma mr. JR dia dapet tawaran buat nawarin project apa aja buat temennya mr. B, pokoknya project mesti goal deh. Langsung deh semua proposal project di keluarin, langsung beberapa minggu kemudian dpt kabar project SIM RS berhasil. Alhamdulillah.

Tapi budjet anggaran daerah cuma 1/3 dari harga penawaran dulu, tapi dengan niat it’s our first project, so we have to give a friendly introduction project, so akhirnya ya udah deh disetujui dengan anggaran yang mepet, tapi kita nego dengan down spek, en deal !!!

Karena jauh en ga ada budgetnya, akhirnya gw minta mr. B sebagai pemilik project untuk kasi kontribusi k project dengan memberikan data-data awal yang diperlukan di RS yang dimaksud (secara gw en tim d Bandung, sedangkan project jauh d Indonesia timur). Sampai hari H keberangkatan, kita blingsatan soalnya data-data lom masuk, untuk SIM RS dah dibuat tinggal customisasi terbatas.

Sampe di lokasi, ngobrol … baru deh ketauan kalo komunikasi mr. JH en mr. B ga jalan.  semua yang gw minta ke mr. B lewat m. JH ga kesampaian. Masa judulnya ngerjain SIM RS kita juga harus ngerjain instalasi infrastruktur jaringan, instalasi OS, bahkan ngerakit meja komputer (damn !!!). Ya udah, krn emang dah di lokasi en dah kesalahan d tim kami (mr. JH di tim kami), akhirnya kita ok kan aja deh.

Kerja instlasi tanpa dibayar ya baru kali ini, instalasi 6 titik awal serasa romusha !!!

Yang lebih parah setelah kita komunikasi dengan pihak RS, mereka minta spek yang seperti SIM RS tempat mereka dulu study banding, walahhhh. Kalo soal ini sih tim jelas ga bakal kasi bu !!! Akhirnya kita jelasin kalo spec yang akan kita kerjain ga seperti yang mereka harap (untung di TOR project ga ada ngomongin spec yang mereka maui) en kita ga bisa kasi karena harga yang jauh dari penawaran.

Kita konsultasi k mr.B tentang hal ini, en parahnya mr. B malah belagak ga tau tentang down spec yang kita mo kerjain. Kita konfirm k mr. JH d bandung apa dah berkomunikasi dengan mr. B tentang down spec akhir, en jawabnya udah (bingungkan siapa yang salah :) . Akhirnya disepakati kalo kita untuk tahap awal akan kerjain spec kita aj.

Instalasi software, pelatihan tiga hari, langsung cabut. Jd ga inget deh buat bikin first friendly introduction projectnya, soalnya gw yakin … next project will be like this, en sory … no more deh !!!